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杭州市人防工程平战结合服务保障中心物业管理服务采购公告

信息来源:平保中心发布时间:2020-04-02访问次数:

公告期: 2020年4月2日 至: 2020年4月4日

杭州市人防工程平战结合服务保障中心是杭州市人防办下属事业单位。根据有关规定,现拟在“浙江省政府采购云平台”通过方案比选方式择优选取物业管理供应商。

一、项目基本情况

1.项目采购人:杭州市人防工程平战结合服务保障中心

2.项目名称:杭州市人防工程平战结合服务保障中心物业管

理服务

3.项目地址:杭州市上城区四宜亭36号

4.项目概况:本物业含主体房屋2栋,其中地上普通办公用房建筑面积792平米,地下食堂及库房建筑面积275平米(包括30平米厨房1间),其它辅助用房2间(分别为管道天然气设备房4平米,水泵房15平米),绿化面积约1170平米,停车及院内道路面积1029平米。

5.项目合同期限:物业合同生效之日起至2020年12月31日。

6.项目经费预算: 22万元/年

7.项目费用结算方式:自物业合同生效之日起,按实际服务时间进行结算。

二、供应商报名条件

1. 企业应符合国家相关法律、法规的要求,具备物业管理服务经营许可资质;

2. 企业为浙江省政府采购云平台协议供应商;

3. 本项目不接受物业供应商联合体,且不得转包。

三、物业管理服务内容及要求(主要包括但不仅限于)

1.安保及门卫要求

配备安保(门卫)人员,实行24小时轮班制。单位工作时间负责办理来访人员接待和登记手续,对进出单位的车辆进行管理;非工作时间实行封闭管理,禁止无关人员和车辆进入,18点至翌日8点每两小时对单位内部区域进行一次巡查,防止盗窃、人为破坏及火灾事故发生;负责大门门禁系统及视频监控系统的日常运行,发现故障及时报修;负责保安岗亭内部的卫生清理工作,保持干净整齐。

2.院区内部保洁要求

配备保洁人员,负责办公楼内公共走道、会议室、卫生间、员工食堂餐厅和办公楼外围院区内等公共区域的卫生保洁工作。具体要求:

2.1 办公楼公共区域每天清扫一次,中途即脏即扫。

2.2 卫生间每天早中晚各一次,中途即脏即扫。

2.3 会议室每天上班前打扫1次,会务过后及时打扫,保持清洁。

2.4 办公室门窗,宣传栏每个星期擦洗一次。

2.5 员工食堂餐厅早、中餐后各清扫一次。

2.6 院内公共区域(含停车场、道路、绿化带等)每天早上打扫一次,树枝枯叶、烟蒂纸屑及时清理。

2.7 其它临时性的卫生保洁工作。

3. 园林绿化维护要求

绿化养护工作分为基本工作和定期工作两部分。基本工作包括室内外绿化的正常维护,即浇水、清理垃圾、补植树木花草,盆景的摆放替换。定期工作是指定期对绿化做修剪整形、清除杂草、松土和病虫害防治一个季度2次。

盆摘植物摆放具体如下:每个办公室落地摆放1株植高>1.5米的绿植,大会议室落地摆放6株植高>1.5米的绿植,2楼楼道靠近栏杆处落地摆放6株花卉型绿植,楼梯间落地摆放2株植高>1.5米的绿植,单位大门进门处摆放2株植高>1.7米的绿植。花卉、绿植应尽量选择能吸收有害气体,净化空气的植物。

       4.房屋及其设施设备的维修与养护要求

4.1 建立物业房屋、设施设备等各类使用、维修档案,检查使用情况。

4.2 每月定期对房屋及其设施设备进行巡检,发现问题及时维修。

4.3 每月定期对电线、电路和主要电器设备进行巡检,发现问题及时维修、更换。

4.4 做好单位内部防汛抗台、抗雪防冻工作。

4.5 做好其它涉及物业维保的相关工作,承担除维修材料以外的费用。

5. 景观水池维保要求

5.1 6月~9月期间每两周进行一次换水,10月~翌年5月期间每月进行一次换水,每半年进行一次淤泥清理,确保水质干净。

5.2 定期对水池进行检查,发现渗、漏水及时维修。

5.3 定期对氧气泵进行安全检查,发现问题及时修理、更换。

6. 化粪池清理及垃圾清运

6.1 清理时间:化粪池每年至少清理一次。

6.2 清理标准:水面无漂浮物,池壁清洁,作业现场卫生保障,作业结束后对作业区域地面进行冲洗,保持干净整洁。

6.3 做好每天对办公楼及公共区域的垃圾清运工作

7. 后勤物资需求

7.1 提供必要的保洁工具;

7.2 提供足够的物业用垃圾袋(包括办公室,厕所,公共区域);

7.3 提供足够的厕纸(清风卷纸),洗手液(威露士);

8. 针对项目特点,编制物业管理突发事件应急预案(主要包括但不仅限于):

8.1 火灾应急预案;

8.2 安防(防盗)应急预案;

8.3 自然灾害(防雪抗冻)应急预案。

9. 定期对物业员工进行专业培训,特殊工种须持证上岗。

四、《物业管理服务方案》文件的编制

1. 文件制作注意事项

1.1 文件应按本公告规定的内容、顺序制作,要求有目录、编页码,并装订成册。

1.2 文件须由授权代表(可由法人代表本人担任)按规定签字盖章,授权代表必须持有法人代表授权委托书;否则无效。授权代表签字非本人手写签名的视为无效签字。

2. 文件分为商务和技术两部分,内容编制要求如下:

2.1 商务部分

2.1.1 方案总报价表(注:必须统一按全年的费用进行报价),总报价高于预算价(22万元/年)的视为无效,不予参评。

2.1.2 物业管理费构成明细报价

2.1.3 企业基本情况说明

2.1.4 企业营业执照(影印件)

2.1.5 企业税务登记证(影印件)

2.1.6 企业法人授权委托书原件和授权代表身份证影印件(授权代表由法人代表本人担任的,仅须提供法人代表身份证影印件)

2.1.7 企业正在履行的浙江省政府采购云平台委托供货协议(影印件)

2.1.8 2017年以来企业履行的物业管理项目合同获奖情况证明(不必须,如果有的话提供影印件)

2.1.9 2017年以来企业履行的物业合同项目中,有政府机关事业单位管理项目的类似业绩证明(不必须,如果有的话提供影印件)

2.1.10 企业ISO管理体系证书(不必须,如果有的话提供影印件)

2.1.11 企业认为需要提供的其他文件(不必须,如果有的话提供影印件)

以上影印件均需加盖企业公章。

2.2 技术部分

技术部分为物业管理服务方案及承诺,主要包括(但不仅限于)以下内容:

2.2.1 安保管理

2.2.2 保洁管理

2.2.3 绿化、绿植养护管理

2.2.4 房屋及其设施设备的维修与养护管理

2.2.5 景观水池维保管理

2.2.6 化粪池、垃圾清运管理

2.2.7 后勤物资保障

2.2.8 应急事件预防和处置措施

2.2.9 物业服务人员管理

3.《物业管理服务方案》文件须递交的份数

3.1 文件正本壹份、副本五份。每一份文件注明“正本”或“副本”字样。正本与副本有差异,以正本为准。

4.《物业管理服务方案》文件的密封和标记

4.1 文件正本和副本用密封袋分别密封,在密封袋上注明企业名称(全称)、参选项目及“正本”或“副本”等,并在密封袋两端粘贴密封条,加盖骑缝章。

4.2 每一密封袋上注明“于 XX 日期之前(本公告中规定的文件递交截止时间)不准启封”的字样。

五、现场踏勘及答疑时间

1. 采购人组织现场踏勘时间为:2020年4月5日9:30分

2. 参选供应商对公告有异议的,应当在现场踏勘时提出,采购人统一作出书面答复。

六、《物业管理服务方案》文件递交截止时间

1.文件递交的截止时间为:2020年4月7日9:30分,递交地点为:杭州市上城区四宜亭36号。

2.逾期送达的或者未送达指定地点的文件,采购人不予受理。

七、采购人联系方式

1.联系人:叶云

2.联系方式:15167128726

特此公告。

杭州市人防工程平战结合服务保障中心

2020年4月2日

杭州市人民防空办公室 主办单位:杭州市人民防空办公室 地址:杭州市粮道山23号  联系电话:0571-962790    
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