7月17日上午10点，经过一番紧张有序的铺陈之后，杭州市避暑纳凉工作办公室与浙江电视台教育科技频道、杭州高级中学天文社等联合举办的、一场别有意味的“天文科普报告会”在四牌楼38号原吴山游艺场防空洞避暑点纳凉市民的翘首中开始了。

浙江教育科技频道《走进今天》的节目主持人涵含首先走上舞台，向大家介绍了《走进今天——7月22日 我们一起仰望星空》与500年一遇的天文史上有记录以来最完美的“日全食”天文奇观的观测直播准备情况、当天的直播如何进行及杭州的最佳观测点的分布等等，并以知识抢答的形式向前来参与活动的纳凉市民赠送了天文观测镜。

紧接着，杭州高级中学天文社的同学们先后登台联袂主持报告会，向大家仔细讲解了日全食方面的天文知识，她们以图板加解说的方式，向纳凉市民讲解、普及了日食的方式、日食的五个过程、寻找合适的日食观测点、“天狗食日”的惊奇、观测日全食的准备及注意事项等等知识，并现场向大家分发了省科技协会、省教育厅和杭高天文社两盒编印的《2009日全食手册》小册子，进一步指导大家如何观测“日全食”。

报告会还将还开展了《走进今天》直播点日全食观众观测者和社区日全食志愿讲解员征集活动，很多市民的积极响应现场报了名。浙江电视台教育科技频道和杭州明珠频道对此次活动分别进行了新闻采访和报道。

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